Finanzbudgetierung leicht gemacht – aber wie?
Die Pandemie hat deutlich gezeigt, wie wichtig automatisierte Finanzprozesse für die Resilienz und Agilität von Unternehmen sind. Gerade Unternehmen, die digital gut aufgestellt waren, konnten Prozesse flexibel anpassen und schnell auf Veränderungen reagieren. Diese Fähigkeit hat sich als echter Wettbewerbsvorteil erwiesen. Strategische Weitsicht hilft dir, Risiken besser einzuschätzen und darauf zu reagieren. Besonders im finanziellen Risikomanagement kannst du mit gezielten Maßnahmen die Stabilität deines Unternehmens sichern. Ein zentraler Punkt ist dabei, dass alle relevanten Informationen an einer Stelle gesammelt, in Echtzeit ausgewertet und an die richtigen Personen weitergegeben werden – klar, transparent und schnell.
Praxisbeispiel: Finanzkennzahlen einfach analysieren und anpassen
Ein gutes Beispiel für erfolgreiche, integrierte Finanzplanung ist die Laveba Genossenschaft aus St. Gallen. Das Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit rund 550 Mitarbeitenden betreibt in der Ostschweiz Verkaufspunkte der Marken LANDI, AGROLA und Volg.
Um widerstandsfähiger zu werden, hat Laveba auf moderne Softwarelösungen gesetzt – insbesondere im Bereich der Finanzprozesse. Ziel war es, Controlling-Aufgaben effizienter zu gestalten und den hohen manuellen Aufwand zu reduzieren. Dafür führte das Unternehmen die Cloud-Analytics-Lösung Qlik Sense ein. Damit konnten alle Anwender unabhängig vom jeweiligen Quellsystem Daten abrufen und flexibel auswerten.
Ein besonderer Fokus lag auf der Optimierung der Budgetierung. Zuvor wurde diese rein in Excel abgebildet – rund 50 verschiedene Tabellen waren nötig, ohne Automatisierung oder zentrale Steuerung. Mit der Einführung der Planungslösung Write! konnten Budgetdaten nun direkt in der Oberfläche eingegeben, angepasst und automatisiert ausgewertet werden.
Früher wären für zukünftige Anforderungen bis zu 200 Excel-Dateien nötig gewesen – ein enormer Aufwand. Jetzt können Mitarbeitende Daten flexibel hinzufügen, kommentieren und in Echtzeit aktualisieren. Das Ergebnis: eine zentrale Datendrehscheibe, auf der alle wichtigen Kennzahlen wie Umsätze, Margen und Personalkosten jederzeit transparent sichtbar sind.
Fazit
Resilienz bedeutet, auf Krisen vorbereitet zu sein – und das gelingt nur mit Flexibilität und digitaler Effizienz. Intelligente Softwarelösungen wie Qlik Sense und Write! helfen dir, Budgetierung und Planung zu automatisieren und in Echtzeit zu steuern. So behältst du den Überblick über deine Unternehmensleistung und kannst schnell auf Veränderungen reagieren – ein klarer Vorteil in Zeiten von Unsicherheit und Wandel.
