Forecasting optimieren – wie der Blick in die Zukunft hilft, Planungen zu verbessern
Eine flexible Planung und ein ganzheitliches Controlling sind die Grundlage, um schnell auf Marktentwicklungen zu reagieren und Impulse für die Unternehmenssteuerung zu erkennen. Doch in vielen Unternehmen läuft die Planung immer noch manuell und zeitaufwendig – häufig in Excel. Manche Firmen brauchen mehrere Wochen, um eine Umsatz- oder Kostenplanung fertigzustellen. Der Widerspruch zwischen dem Ziel, Effizienz durch Digitalisierung zu steigern, und der Realität manueller Prozesse zeigt: Es besteht dringender Handlungsbedarf. Wenn du Planung und Controlling digitalisierst, kannst du dir einen echten Wettbewerbsvorteil sichern.
Digitale Planung und Forecasting – so machst du dein Unternehmen zukunftssicher
Eine flexible Planung und ein ganzheitliches Controlling sind die Grundlage, um schnell auf Marktentwicklungen zu reagieren und Impulse für die Unternehmenssteuerung zu erkennen. Doch in vielen Unternehmen läuft die Planung immer noch manuell und zeitaufwendig – häufig in Excel. Manche Firmen brauchen mehrere Wochen, um eine Umsatz- oder Kostenplanung fertigzustellen. Der Widerspruch zwischen dem Ziel, Effizienz durch Digitalisierung zu steigern, und der Realität manueller Prozesse zeigt: Es besteht dringender Handlungsbedarf. Wenn du Planung und Controlling digitalisierst, kannst du dir einen echten Wettbewerbsvorteil sichern.
Warum Forecasting in der modernen Planung unverzichtbar ist
Ein wichtiger Bestandteil einer modernen Planung sind Forecasts – also datenbasierte Prognosen. Mithilfe dieser Vorhersagen kannst du realistische Einschätzungen für die Zukunft treffen und auf Veränderungen am Markt schneller reagieren. Studien wie die BARC-Analyse von 2018 zeigen, dass Predictive Planning und Forecasting oft deutlich präzisere Ergebnisse liefern als die rein menschliche Planung. Unternehmen, die auf datengetriebene Prognosen setzen, treffen fundiertere Entscheidungen und steigern ihre Reaktionsfähigkeit.
Digitale Tools als Herzstück effizienter Planung
Softwarelösungen sind heute kein Spezialwerkzeug mehr nur für die IT, sondern eine unverzichtbare Unterstützung für Fachabteilungen. Besonders bei umfassenden Planungsaufgaben – ob Finanzen, Vertrieb oder Personal – reicht es nicht aus, einzelne Kennzahlen manuell zu bearbeiten. Hier kommt die integrierte Business Planung (IBP) ins Spiel. Sie verbindet beispielsweise die Vertriebsplanung mit der Gesamtplanung und sorgt so für eine ganzheitliche Sicht. Manuelle Planung über verschiedene Systeme hinweg ist dagegen fehleranfällig und aufwendig. Eine moderne Softwarelösung, die alle Daten zentral bereitstellt und dir eine flexible, unkomplizierte Anpassung ermöglicht, spart Zeit, reduziert Fehler und erhöht die Transparenz.
Forecasting als zentraler Bestandteil der integrierten Planung
Forecasts helfen dir, Budgets realistisch zu planen und flexibel zu steuern. Erstellst du zu Beginn des Jahres ein Budget und vergleichst im laufenden Geschäftsjahr regelmäßig Ist- und Soll-Werte, kannst du auf Basis aktueller Daten schnell Anpassungen vornehmen. Ein simulationsfähiges Planungsmodell liefert dir frühzeitig Hinweise auf Abweichungen und ermöglicht, gezielt gegenzusteuern – sei es durch Budgetverschiebungen, Kostensenkungen oder Investitionsanpassungen. Darüber hinaus lässt sich Forecasting nahtlos in dein Reporting integrieren. Mit Tools wie unserer Extension Write! kannst du Soll- und Ist-Vergleiche direkt im Unternehmen abbilden, kommentieren und gemeinsam auswerten.
Fazit
Mit datenbasierten Forecasting-Methoden erkennst du vergangene und zukünftige Entwicklungen im Unternehmen schneller und präziser. Das erleichtert die Planung, beschleunigt Prozesse, stärkt die Aussagekraft deiner Reports und sorgt für eine gezielte Budgetsteuerung. So wird deine Planung nicht nur digitaler, sondern auch deutlich effizienter und strategisch wertvoller.
