Woodward L´Orange migriert unkompliziert von QlikView auf Qlik Sense

Der Kunde

Seit über 80 Jahren bewegt Woodward L’Orange Großes. Im sogenannten Off-Highway-Segment – Anwendungen abseits der Straße – entwickelt das Unternehmen mit derzeit über 1.000 Mitarbeitern weltweit zukunftsweisende Einspritzsysteme an den Standorten Stuttgart, Glatten, Wolfratshausen, Rellingen, Cleveland und Fort Lauderdale (USA) sowie Ningbo und Suzhou (China). Das Leistungsspektrum umfasst die gesamte Produktpalette der Einspritztechnologie für alle Off-Highway-Anwendungen in Schiffsantrieben, Spezialfahrzeugen und Kraftwerken. Systeme von Woodward L’Orange versorgen Großmotoren mit unterschiedlichsten Kraftstoffen und Additiven. Besonders stark ist das Unternehmen in der Realisierung kundenspezifischer Systemlösungen.

Umfangreiche QlikView-Applikationslandschaft

Bewegt werden bei Woodward L’Orange auch jede Menge Daten, um durch ihre sinnvolle Verknüpfung und Analyse Informationen als Basis für Geschäftsentscheidungen zu gewinnen. Bisher setzte der Maschinenbauer auf die Datenanalyselösung QlikView, um Daten aus SAP ERP, FELIOS, ADICOM, Babtec.Q und Excel auszuwerten und zu visualisieren.

Rund 28 Applikationen umfasste die Applikationslandschaft, auf die Mitarbeiter auf Geschäftsleitungsebene, im Controlling, im Bereich Personal, im Einkauf, im Vertrieb, in der Produktion und in der Qualitätssicherung zugreifen. Zudem wurden täglich rund 300 bis 400 E‑Mails mit den wichtigsten Kennzahlen und Berichten an Fertigungsleiter, Disponenten, Vertriebsleiter etc. versendet.

Federführend aufgebaut hat das System Erkan Kiris, Inhouse-Berater bei Woodward L’Orange, gemeinsam mit der Aachener INFORM GmbH, einem Qlik Elite Solution Provider und Qlik Expertise Partner in den Bereichen Manufacturing und Hightech, der über umfangreiche Projekterfahrung und fundiertes Wissen rund um das Thema Business Analytics unter SAP und einer Vielzahl anderer ERP-Systeme verfügt.

Wechsel auf Qlik Sense

2018 entschied sich das Maschinenbauunternehmen, die Data-Analytics–Umgebung mittels der Migration von QlikView auf Qlik Sense zu modernisieren. Für den Wechsel sprach, dass Qlik Sense komplett webbasiert ist (HTML und Javascript). Zudem ist die Software voll responsiv und somit mobil geeignet für alle Screengrößen. Ausschlaggebend war auch der Release-Rhythmus: Für Qlik Sense wird alle zehn Wochen ein neuer Release zur Verfügung gestellt, neue QlikView-Versionen erscheinen nur jährlich.

Ein wichtiger Aspekt war zudem die Verfügbarkeit der Qlik-Sense-Erweiterung Fiplana (ehemals Write!), die ein direktes Bearbeiten der Daten in Qlik Sense ermöglicht. Daten werden automatisch in das Quellsystem zurückgeschrieben, was zukünftig beispielsweise dem Einkauf Planungsvorgänge erleichtern soll.

INFORM DataLab sorgt für reibungslose, fristgerechte Migration

Als Partner für den „Umzug in die BI-Zukunft“ entschied sich Woodward L’Orange wieder für das Team von INFORM DataLab. Der Aachener IT-Dienstleister hat sich bereits in verschiedenen Projekten mit einem durchdachten Konzept und einem Migrationspfad folgend als versierter, planvoller Umzugshelfer von QlikView nach Qlik Sense erwiesen.

„Wir wussten außerdem aus guter Erfahrung, dass INFORM sowohl umfassendes Qlik-Know-how mitbringt als auch viel Erfahrung mit den verschiedenen ERP-Systemen, die bei uns im Einsatz sind“, erklärt Erkan Kiris. „Und wir wussten auch, dass die Chemie zwischen uns stimmt. Das ist eine wichtige Voraussetzung für den Erfolg eines Projekts – gerade, wenn es gilt, straffe Timings einzuhalten: Wir mussten sicherstellen, dass der Umzug zu einem fixen Termin vollzogen ist, da die Altsysteme zu diesem Zeitpunkt komplett abgeschaltet werden und die Lösung auf neuer IT-Infrastruktur laufen sollte.“

Und auch die Migration des BI-Systems bei Woodward L‘Orange war erfolgreich. Die gesamte Connectivity, die Plattform, alle Applikationen und der automatisierte Mailversand mit Kennzahlen wurden auf Qlik Sense umgestellt. Sämtliche Funktionalitäten aus QlikView wurden in Qlik Sense bereitgestellt. Zudem wurden sowohl bestehende Applikationen mit neuen, durch Qlik Sense möglichen Features erweitert als auch zusätzliche Anwendungen entwickelt.

Pünktlich zum gesetzten Termin im Mai 2019 liefen alle Kernfunktionen. Kleinere Anpassungen wurden im laufenden Betrieb in Qlik Sense direkt umgesetzt.

Inzwischen stehen 32 Applikationen bereit, die von rund 150 Anwendern genutzt werden. Auch deren Schulung wurde von INFORM unterstützt. Bei der Wissensvermittlung war durchaus Fingerspitzengefühl gefragt, denn – wie in jedem Unternehmen – sind Veränderungen nicht immer bei allen Mitarbeitern automatisch willkommen. Sie müssen nicht nur vermittelt bekommen, wie Qlik Sense funktioniert, sondern auch den Mehrwert, den die neue Lösung bringt, erkennen können. Nur so ist gewährleistet, dass die Lösung auch gut ankommt und genutzt wird. „Die Mitarbeiter sind inzwischen alle begeistert und möchten auch nicht mehr zurücktauschen zu QlikView.“

„INFORM DataLab hat uns wirklich sehr gut unterstützt, was manches Mal viel Flexibilität erforderte“, erinnert sich Kiris. „Wir haben aufgrund der Zeitknappheit auf Standards wie Lastenhefte verzichtet. INFORM hat das mitgemacht und auf Zuruf, sozusagen auf dem kleinen Dienstweg, unsere Anforderungen umgesetzt.“

Zukunft

Auch weiterhin unterstützt INFORM DataLab den Maschinenbauer bei der Entwicklung weiterer Applikationen. Im Fokus steht aktuell die Generierung von Kennzahlen und Abweichungen von Sollzahlen für das Reporting an die Konzernzentrale, etwa der Rückstand in der Produktion.

„Die Migration von QlikView auf Qlik Sense lief einwandfrei. Pünktlich zum geplanten Termin konnten wir das System umstellen. Mit dem INFORM-DataLab-Team waren wir sowohl fachlich als auch menschlich auf der sicheren und richtigen Seite.“ Erkan Kiris, Inhouse-Berater, Woodward L’Orange GmbH